Sistemas y Software de Control Asistencia

El control de asistencia es esencial para registrar las horas de trabajo de los empleados, cumplir con leyes laborales y gestionar de una manera optima las nóminas.

En Perú, el Decreto Supremo Nrº. 004-2006-TR exige registrar entradas y salidas, con medidas de seguridad adecuadas y retención de estos datos por al menos 5 años.

¿Qué opciones tengo para controlar la asistencia de mis empleados?

Existen varias opciones y herramientas disponibles en el mercado para llevar el registro de las marcaciones de los trabajadores, cada uno con sus propias ventajas y aplicaciones ideales. A continuación, presentamos una visión general de los principales tipos:

Existen Relojes biometricos, Fotochecks, Tarjetas con chip, una Aplicacion en el Celular. Cual usar?

Tipos de dispositivos para registrar las marcaciones de trabajadores:

Manuales	Biométricas	Tarjetas de Proximidad	Aplicacion
Hojas de papel o tarjetas de tiempo, fotochecks con barra, simples pero propensas a errores.	Escáneres de huellas, reconocimiento facial, palma de la mano, o iris, seguros y precisos.	Tarjetas RFID o similares, comun en industria y manufactura por su practicidad.	Móviles: Apps con GPS, útiles para trabajadores remotos, pero requieren internet. Al igual que las Plataformas web o En la nube

Sistemas Biométricos: La opción más segura

Los sistemas biométricos aprovechan características físicas únicas de cada persona para proporcionar una identificación precisa y difícil de falsificar. Son ideales para empresas que requieren un alto nivel de seguridad en sus registros de asistencia.

1. Reconocimiento de Huella Digital

Ventajas: Método económico y con alta precisión

Desventajas: Requiere contacto físico

Ideal para: Oficinas y entornos.- Económicos y prácticos directo a la necesidad del uso.

Empleado registrando asistencia con dispositivo biométrico

2. Reconocimiento Facial / Palma de la mano

Ventajas: Sin contacto físico, rápido procesamiento

Desventajas: Puede verse afectado por cambios en la apariencia. Uso Bajo techo.

Ideal para: Oficinas, Industrias, Entornos con alto tráfico. Necesidad de higiene.

Sistemas con chips Tarjetas de Proximidad, Fotochecks

Estos sistemas utilizan tarjetas o pulseras con tecnología RFID para registrar entradas y salidas de manera rápida y sencilla.

1. Tarjetas RFID, Pulseras RFID

Ventajas: Fáciles de usar, económicas

Desventajas: Pueden perderse o prestarse

Ideal para: Entornos industriales y de manufactura

Marcaciones y fichajes a partir de Software

Los sistemas basados en software ofrecen mayor flexibilidad y posibilidades de integración con otros sistemas empresariales.

A través de una aplicación web, Desde Celulares con Sistemas Móviles y Geo-localización:

Ventajas: Accesibilidad desde cualquier lugar, actualizaciones automáticas

Desventajas: Requiere conexión a internet constante

Ideal para: Empresas con múltiples sedes o trabajo remoto

Perfectos para empresas con personal de campo o trabajo remoto, estos sistemas permiten verificar la ubicación exacta de los empleados al momento de realizar su marcación.

Ventajas: Ideal para trabajadores remotos, verificación de ubicación

Desventajas: Alto consumo de batería, preocupaciones de privacidad

Ideal para: Empresas con personal en campo o múltiples ubicaciones

¿Cuál elegir?

La elección del sistema adecuado dependerá de varios factores específicos de tu empresa. Utiliza este diagrama de flujo para orientar tu decisión: (leer mas…)

Pasos para implementar un Sistema de Control de Asistencia

Implementar un sistema de control de asistencia requiere seguir un proceso estructurado:

Consejos Prácticos para Elegir Bien

Evalúa tus necesidades: Considera la cantidad y tipo de trabajadores (fijos o remotos), así como tus requisitos de seguridad.
Revisa tu presupuesto: Elige un modelo que se adapte a tus posibilidades económicas sin comprometer la funcionalidad.
Cumple con la ley: Asegúrate de que el sistema cumpla con las exigencias del Decreto Supremo Nrº 004-2006-TR.
Prueba antes de comprar: Solicita una demostración para verificar que el sistema se adapta a tus necesidades.
Considera la escalabilidad: Piensa en el crecimiento futuro de tu empresa al elegir el hardware y el software que usaras.

Ejemplo de caso de uso

Una empresa manufacturera con varios turnos y necesidad de controlar el acceso a áreas restringidas es un candidato natural para usar equipo biométricos con software instalado en sus propios PCs.

Por otro lado, una empresa de servicios cuyos empleados que trabajan de forma remota o casi siempre en diversos lugares (visitas, etc) podría beneficiarse más de un sistema de control de asistencia móvil con geolocalización.

Elegir el sistema de control de asistencia adecuado es clave para cumplir leyes, ahorrar costos y mejorar la gestión. Evalúa tus necesidades, considera tendencias como la digitalización y asegúrate de cumplir con normativas peruanas. Nosotros te ayudamos a que esta tarea sea mas fácil para ti. Para más información, Contáctenos