Entregar el equipo de protección personal (EPP) no basta: la Ley 29783 de Seguridad y Salud en el Trabajo obliga a demostrar que se entregó, a quién, cuándo y que el trabajador lo recibió conforme. En una fiscalización, la diferencia entre cumplir y ser multado suele ser un cargo firmado que aparece —o no aparece— a tiempo.
Qué exige la norma
El empleador debe proveer los EPP adecuados al riesgo, capacitar en su uso y mantener registro de la entrega. Ese registro es la evidencia: sin él, aunque hayas entregado el equipo, no puedes probarlo ante SUNAFIL.
Más que entregar: sustentar
La entrega de EPP es en realidad una cadena: qué se entregó (catálogo por categoría), cuánto queda en almacén (stock), quién lo recibió y firmó (cargo), y cuándo toca reponerlo. Cuando esa cadena vive en cuadernos y hojas de cálculo separadas, reconstruirla para una inspección consume días.
El cargo firmado, el corazón de la evidencia
El acta de entrega con la firma del trabajador es la pieza clave. Debe vincular a la persona, el equipo entregado y la fecha, de forma que no admita dudas. Un cargo digital, además, no se traspapela ni se pierde.
Stock y kardex al día
El control de existencias evita dos problemas a la vez: quedarte sin EPP cuando se necesita, y no poder explicar en qué se fue el inventario. Un kardex por artículo muestra entradas, salidas y saldo, y conecta cada salida con el trabajador que la recibió.
El reporte, listo para la inspección
Cuando el inspector pide "los cargos de EPP de esta área", la respuesta debería ser un reporte, no una búsqueda en archivadores. Poder exportar las entregas por trabajador o por sede en segundos cambia por completo el tono de una fiscalización.
Cómo lo resuelve SICON
SICON RH integra la dotación de EPP al sistema de personal: catálogos por categoría, stock y kardex, y el acta de entrega firmada asociada a cada trabajador, con su reporte listo para exportar. La seguridad deja de vivir en planillas sueltas y pasa a estar junto al control de asistencia, en el mismo lugar. Es especialmente útil en industria y manufactura, donde el EPP es parte del día a día. Conócelo en la plataforma o agenda una demo.