El DS 004-2006-TR es la norma que regula el registro de control de asistencia de los trabajadores en el Perú. No pide simplemente "tener un reloj": pide un registro con datos mínimos, con medidas que impidan su adulteración y conservado por un plazo determinado. Entenderlo es la diferencia entre llegar tranquilo a una fiscalización o improvisar cuando ya es tarde.
Qué exige la norma
El empleador debe llevar un registro permanente de control de asistencia en el que los trabajadores consignen su hora de ingreso y de salida. Ese registro puede ser físico o automatizado (biométrico), pero en ambos casos debe cumplir requisitos de contenido y de seguridad.
Datos mínimos del registro
- Nombre, número de documento y datos del trabajador.
- Fecha, hora y minutos del ingreso y de la salida.
- Las horas de refrigerio, si el descuento aplica.
- Identificación del empleador.
Lo importante no es solo capturar el dato, sino que sea fiable: que no pueda ser marcado por un tercero ni modificado sin dejar rastro.
Medidas contra la adulteración
Aquí es donde el papel y las hojas de cálculo fallan: una firma en un cuaderno o un Excel se editan sin dejar huella. Un sistema de control de asistencia biométrico elimina la marcación por terceros (el conocido "buddy punching") y, cuando está bien implementado, deja trazabilidad de cada cambio. La norma valora precisamente eso: un registro que no admita dudas.
Cuánto tiempo conservarlo
El registro de control de asistencia debe conservarse por hasta cinco (5) años después de generado. Esto tiene una consecuencia práctica: borrar por "limpieza" la asistencia de meses anteriores puede dejarte sin sustento ante una inspección. Un buen sistema conserva el histórico automáticamente e impide su eliminación por error.
Papel vs. biométrico
El registro manual es válido, pero difícil de sostener: se traspapela, se adultera y consume horas de digitación. El biométrico, conectado a un software de gestión, convierte cada marca en un dato listo para el cálculo de tardanzas, sobretiempo y planilla. Si estás evaluando equipos, revisa nuestra guía para elegir un reloj biométrico y el catálogo.
Cómo cumplir con SICON
SICON RH genera el registro de control de asistencia con los datos que exige el DS 004-2006-TR, con sello verificable de no repudio (hash + QR) para que un reporte emitido no pueda alterarse ni negarse, y conserva el histórico por el plazo legal de forma automática. Es el mismo motor que alimenta tu planilla y tus reportes para una fiscalización SUNAFIL. Conócelo en la plataforma o agenda una demo.