Cumplimiento Laboral en Perú: Guía Completa con el Pack Biometrico Sicon

Empleado marcando asistencia con dispositivo biométrico

En Perú, el cumplimiento de las normativas laborales relacionadas con el control de asistencia es obligatorio para todas las empresas del régimen laboral privado, según la Ley N° 29783 y el Decreto Supremo N° 004-2006-TR. Estas leyes exigen un registro preciso de las entradas y salidas de los empleados, incluyendo detalles como horarios exactos y horas extras, para evitar sanciones de SUNAFIL. El Pack Biometrico Sicon ofrece una solución integral que no solo garantiza el cumplimiento legal, sino que también simplifica la gestión de asistencia con tecnología avanzada y sin costos recurrentes. En este post, exploraremos los requisitos legales, cómo nuestro pack ayuda a cumplirlos y consejos prácticos para implementarlo.

¿Qué exige la normativa peruana sobre el control de asistencia?
De acuerdo con el Decreto Supremo N° 004-2006-TR y actualizaciones posteriores, el registro de control de asistencia debe incluir como mínimo:
Nombre o razón social del empleador.
Número de RUC del empleador.
Nombre completo y número de documento de identidad del trabajador.
Fecha, hora y minuto exactos del ingreso y salida del trabajador.
Horas trabajadas fuera del horario regular (horas extras).
Este registro puede ser físico o digital, pero debe ser seguro, confiable y accesible, con medidas para evitar manipulaciones. Además, los registros deben conservarse por al menos 5 años, disponibles para inspecciones de SUNAFIL, autoridades laborales y sindicatos.

¿Qué reportes te pueden exigir durante una fiscalización?

Durante una fiscalización, SUNAFIL puede exigir:

Registro diario de asistencia: Detalla las horas exactas de ingreso y salida por fecha.
Reporte acumulativo mensual: Resume las horas trabajadas por empleado, incluyendo horas extras.
Justificaciones de ausencias o tardanzas: Documentos respaldados, como permisos o licencias médicas.
Control de horas extras: Registro detallado del tiempo adicional, indicando si fue compensado económicamente o con descanso.
Archivo histórico: Todos los registros deben estar organizados y listos para revisión.

No cumplir con estos requisitos puede resultar en multas de 1 a 20 UIT, dependiendo del tamaño de la empresa y la gravedad de la infracción.

Cómo el Pack Biometrico Sicon Ayuda a Cumplir con todo esto

El Pack Sicon combina un dispositivo biométrico de su selección (tenemos integración con los principales fabricantes: HIKVISION, GRANDING, SUPREMA, ZKTECO) esto con sumado al software de licencia perpetua instalado localmente, ofreciendo una solución segura y económica. Aquí cómo ayuda:

Registro automático y preciso: Los empleados marcan su entrada y salida mediante huella digital o reconocimiento facial, eliminando errores manuales.

Generación de reportes legales: El software crea reportes diarios, mensuales y acumulativos en formatos como PDF o Excel, listos para inspecciones.

Seguridad y cumplimiento: Los datos biométricos evitan manipulaciones, cumpliendo con los requisitos de seguridad del Decreto Supremo N° 004-2006-TR.

Retención de registros: Almacena datos localmente, facilitando la conservación por 5 años sin depender de la nube, reduciendo riesgos de pérdida.

Ahorro económico: Sin costos recurrentes, ideal para PYMES que buscan soluciones a largo plazo.

Beneficios clave del Pack Pyme Sicon

Cumplimiento normativo garantizado:
- El sistema cumple con los requisitos legales establecidos por SUNAFIL.
Seguridad y precisión:
- Los datos biométricos evitan manipulaciones o errores humanos.
Ahorro económico:
- Al ser un sistema local, no hay costos recurrentes por servicios en la nube.
Preparación ante fiscalizaciones:
- Reportes completos y organizados listos para inspecciones sorpresa.

Evita multas y sanciones

No contar con un registro adecuado puede resultar en multas que oscilan entre 1 y 20 UIT dependiendo del tamaño de la empresa y la gravedad de la infracción47. Con el Pack Sicon, estarás siempre preparado para:

Mostrar registros detallados a SUNAFIL (e.g., «Juan Pérez: Entrada 8:00 AM, Salida 5:00 PM»).
Probar la autenticidad e inalterabilidad de los datos gracias a la biometría.
Cumplir con los plazos legales para mantener archivos históricos.

💡 Simplifica tu gestión laboral hoy mismo

Cumplir con las normativas laborales en Perú no tiene por qué ser complicado. Con el Pack Biometrico Sicon, aseguras registros precisos, reportes legales y ahorro económico, preparándote para cualquier inspección de SUNAFIL.

No esperes más: