Si gestionas personal en el Perú, dos siglas marcan tu calendario mensual ante la SUNAT: el T-Registro y la PLAME. No son lo mismo, se presentan en momentos distintos y un error en cualquiera de los dos deriva en observaciones, multas o pagos mal calculados. Esta guía las ordena y explica por qué empiezan mucho antes de la planilla: en tu control de asistencia.
¿Qué es el T-Registro?
El T-Registro (Registro de Información Laboral) es la base de datos donde declaras a tus trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios y derechohabientes. Es un registro vivo: cada alta, baja o modificación de datos del colaborador debe reflejarse ahí dentro de los plazos de ley. Es la foto de quiénes son tus trabajadores y sus datos.
¿Qué es la PLAME?
La PLAME (Planilla Mensual de Pagos) se presenta a través del PDT Plame (Formulario Virtual 601) y declara mes a mes cuánto se paga a cada trabajador ya registrado en el T-Registro: remuneraciones, aportes a EsSalud, retenciones de ONP/AFP, quinta categoría y demás conceptos. Si el T-Registro es el "quién", la PLAME es el "cuánto y cuándo".
La diferencia en una frase
Primero das de alta a la persona en el T-Registro (una sola vez, y luego solo cuando cambien sus datos); después declaras sus pagos cada mes en la PLAME. No puedes incluir en la PLAME a alguien que no exista antes en el T-Registro: por eso el orden importa.
De la marcación a la PLAME
Aquí está el punto que muchas empresas descubren tarde: la calidad de tu PLAME depende de la calidad de tu control de asistencia. Los montos que declaras — sobretiempo al 25 %, 35 % y 100 %, descuentos por tardanzas o faltas, subsidios — nacen de las marcaciones. Si el tareo se lleva en Excel, cada mes se convierte en una reconstrucción manual propensa a errores. Cuando la asistencia se procesa con un motor que clasifica cada día y valoriza las horas extras conforme al DS 007-2002-TR, la planilla deja de ser una discusión mensual.
Errores comunes que generan observaciones
- Altas tardías en el T-Registro: declarar al trabajador después de su primer día genera contingencia; el alta debe ser oportuna.
- Sobretiempo mal clasificado: pagar todo al 25 % cuando corresponde 35 % (o el 100 % del día de descanso) es un error frecuente y auditable.
- Descuentos sin sustento: tardanzas y faltas descontadas sin un registro de asistencia infalsificable detrás.
- Conceptos sin código: un concepto de planilla sin su código correcto simplemente no se declara bien.
Cómo lo resuelve SICON
SICON RH une las tres capas en un solo flujo: registra la asistencia con su motor de verificación, valoriza el sobretiempo por ley y genera el archivo de la PLAME y la información para el T-Registro a partir de los mismos datos, sin recapturar nada. Lo que ve el supervisor en pantalla es exactamente lo que se declara y se paga. Puedes estimar tus montos con nuestra calculadora de horas extras y ver cómo se conecta todo en la plataforma.
¿Quieres verlo con tu propia planilla? Agenda una demo y te mostramos el camino de la marcación al archivo de SUNAT, sin Excel de por medio.