1. El nuevo panorama de fiscalización laboral en Perú
El control de asistencia en las empresas peruanas dejó de ser un simple trámite administrativo de recursos humanos para convertirse en uno de los principales focos de contingencia legal y económica.
Durante el periodo 2025-2026, la Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral (SUNAFIL) ha incrementado las inspecciones no programadas y los operativos focalizados en sectores de alta rotación como industria, salud, minería, retail, call centers y agroexportación.
2. ¿Qué exige obligatoriamente el Decreto Supremo N° 004-2006-TR?
El Decreto Supremo N° 004-2006-TR y sus normas complementarias establecen con precisión técnica qué debe contener el registro y qué obligaciones formales debe cumplir el centro de trabajo:
Marcación Personalísima
El trabajador debe consignar directamente su ingreso y salida. Está prohibido el registro por delegación o por el jefe directo.
Inalterabilidad y Seguridad
El soporte físico o digital debe contar con medidas técnicas que impidan su adulteración, borrado o modificación posterior.
Registro de Sobretiempo
Debe consignarse con precisión de minutos cualquier permanencia del colaborador fuera de su jornada ordinaria pactada.
Disponibilidad Inmediata
El registro debe ser exhibido de inmediato a los inspectores de SUNAFIL o al sindicato en el momento del requerimiento.
- Nombre o razón social del empleador y número de RUC.
- Nombre completo y número de DNI o Carné de Extranjería del trabajador.
- Fecha exacta de la jornada.
- Hora exacta de ingreso y hora exacta de salida.
- Horas laboradas en sobretiempo (horas extras).
3. Análisis de Métodos de Registro: ¿Qué sirve y qué genera multas?
Muchas empresas continúan utilizando métodos obsoletos creyendo que cumplen formalmente con la ley. A continuación, el análisis de validez legal según las resoluciones sancionadoras de SUNAFIL:
| Método de Registro | Validez ante SUNAFIL | Riesgo de Sanción | Diagnóstico Legal |
|---|---|---|---|
| Cuaderno Físico | No Recomendado | Muy Alto | Fácilmente manipulable, susceptible de extravío, tachas o firmas cruzadas. |
| Hojas de Tareo | Inválido | Crítico | El TFL determinó que el tareo es un control interno y NO un registro de asistencia válido. |
| Archivos de Excel | Inválido | Crítico | Carece de trazabilidad criptográfica, fechas de modificación auditables y firma de no-repudio. |
| Reloj Biométrico + Software SICON RH | 100% Válido | Nulo / Blindado | Marcación biométrica inalterable, bitácora antes/después (Ley 29733) y código Hash de seguridad. |
| App Móvil con Geocerca GPS | Válido | Nulo / Blindado | Aprobado para teletrabajo (Ley 31572) y personal itinerante o de campo. |
4. Escala de Multas de SUNAFIL por Infracciones en Asistencia
Las infracciones relacionadas con el control de asistencia están tipificadas en el Reglamento de la Ley General de Inspección del Trabajo (Decreto Supremo N° 019-2006-TR):
No exhibir el horario de trabajo
No mantener visible en el centro de labores el horario de ingreso, salida y tiempo de refrigerio.
No llevar el registro de asistencia
No contar con el registro permanente o no incluir los datos mínimos exigidos por el D.S. 004-2006-TR.
No pagar o no registrar horas extras
Disponer o permitir el sobretiempo sin el pago de las sobretasas legales (25% y 35%) o sin registro idóneo.
5. Checklist Interactivo: Evalúa el Riesgo de tu Empresa
Marca los elementos que tu organización tiene implementados actualmente para obtener un diagnóstico inmediato de tu nivel de cumplimiento:
Alto Riesgo (Sujeto a Multas Graves)
Tus métodos actuales (Excel/cuadernos/tareo) no resisten el escrutinio de una inspección laboral.
6. Cómo proteger a tu empresa con SICON RH
SICON RH fue diseñado desde su primera versión bajo la estricta legislación laboral peruana. Con más de 17 años de evolución y homologación con las principales marcas de hardware (ZKTeco, Hikvision, Anviz), nuestra plataforma te ofrece:
- Generación instantánea de reportes oficiales con formato estandarizado para inspectores de SUNAFIL.
- Bitácora inalterable de auditoría que registra cualquier justificación o cambio con usuario, fecha, hora y motivo.
- Cálculo automático de sobretiempos al 25% y 35% con pre-aprobación obligatoria para evitar sobrecostos.
- Soporte local en Perú con ingenieros que conocen al detalle la normativa laboral.